Impostazioni OTAs

VALORI DI DEFAULT :

• Disponibilità massima stanze (da assegnare alle OTAs)
  • inserire il nr. totale per tipologia di stanza

La disponibilità massima rappresenta il numero totale di camere che si vuole rendere prenotabili sulle OTA. Assegnare disponibilità alle OTA non significa sottrarla al sistema. La disponibilità rimane unica e condivisa: il sistema continua a considerare l’intero inventario, mentre le OTA ricevono semplicemente l’autorizzazione a vendere fino al limite configurato. Quando viene effettuata una prenotazione, sia attraverso una OTA sia direttamente dal sistema, la disponibilità viene aggiornata automaticamente. Le variazioni vengono quindi propagate in tempo reale a tutti i canali collegati, mantenendo la sincronizzazione e riducendo il rischio di overbooking.

• Tassa di soggiorno:
  • esclusa di default
  • (Contattare il supporto tecnico per modificare questo valore)
• Incremento prezzo (%)
  • inserire la % di incremento sul prezzo delle stanze assegnate alle OTA
• Salvare le modifiche

In base a come sono gestite le tasse di soggiorno (escluse o incluse), la prenotazione viene salvata a sistema con caratteristiche diverse:

TASSE INCLUSE

TASSE ESCLUSE

Quando é attiva l’opzione “tasse incluse“, il prezzo della camera inviato alle OTA include anche l’importo delle tasse, calcolato considerando la capacità massima di occupazione della camera. Al momento dell’importazione della prenotazione nel sistema, l’importo della tassa di soggiorno viene automaticamente scorporato dal prezzo totale. Nella sezione Costi dei dettagli della prenotazione, sarà presente un unico ordine contenente una sola riga di costo, suddivisa in due componenti: costo della camera e tassa di soggiorno.

Quando é attiva l’opzione “tasse escluse“, alle OTA viene inviato esclusivamente il costo della camera, senza includere la tassa di soggiorno. Al momento dell’importazione della prenotazione nel sistema, la tassa di soggiorno viene calcolata e aggiunta automaticamente. Nella sezione Costi dei dettagli della prenotazione, saranno presenti due ordini distinti relativi a costi differenti: uno relativo al costo della camera e uno relativo alla tassa di soggiorno.

VALORI A CALENDARIO E CAMBIAMENTI DI MASSA :

Questa parte è visualizzabile in modalità a calendario e modalità di massa, flaggando sull’apposito pulsante. Queste modalità servono per sovrascrivere i valori di default su date puntuali o periodi precisi: 

• Esempio:
  • a capodanno so che riuscirò a riempire la struttura con le prenotazioni dirette → quindi vado a togliere diponibilità alle OTA il 31/12

Modalità a calendario:

• Spostare il cursore dell’apposito pulsante su “modalità a calendario”
• Inserire il periodo interessato “Dal/Al”
• Cliccare su “Mostra”

Modalità di massa:

• Spostare il cursore dell’apposito pulsante su “modalità di massa”
• Inserire il periodo interessato:
  • data di inizio/data di fine
• Applica ai seguenti giorni della settimana:
  • scegliere i giorni della settimana a cui applicare le modifiche
• Disponibilità massima:
  • • inserire il nr. totale per tipologia di stanza
• Salvare le modifiche