Configurazione email
Le impostazioni SMTP consentono di configurare una struttura per l’invio delle email, utilizzando una propria casella di posta elettronica.
Configurando correttamente questi parametri, sarà possibile inviare comunicazioni agli ospiti, notifiche e altre email direttamente dall’indirizzo configurato.
Importante: i parametri SMTP devono essere forniti dal provider del servizio email utilizzato. Se non si conoscono i dati da inserire, è necessario richiederli al proprio provider di posta elettronica.
Host SMTP
Inserire il nome del server SMTP fornito dal proprio provider email. Esempi:
smtp.example.comsmtp.provider.it
L’indirizzo varia in base al servizio di posta utilizzato.
Porta SMTP
Inserire la porta utilizzata dal server SMTP. Le porte più comuni sono:
- Porta 587 = TLS
- porta 465 = SSL
Nome utente SMTP
Inserire il nome utente utilizzato per autenticarsi al server SMTP. Nella maggior parte dei casi corrisponde all’indirizzo email completo, ad esempio:
- info@nomehotel.it/ch/etc.
Alcuni provider possono utilizzare un nome utente differente. In caso di dubbio, verificare le impostazioni fornite dal proprio provider.
Password SMTP
Inserire la password associata all’account SMTP. La password viene utilizzata per autenticarsi al server e autorizzare l’invio delle email. Se è già presente una password configurata e non si desidera modificarla, lasciare il campo vuoto.
Indirizzo mittente SMTP
Inserire l’indirizzo email dal quale la struttura invierà le comunicazioni. Esempio:
- info@nomehotel.it/ch/etc.
È consigliabile utilizzare un indirizzo appartenente allo stesso dominio del server SMTP e autorizzato all’invio. Questo sarà l’indirizzo visualizzato dai destinatari come mittente dell’email.
Nome mittente SMTP
Inserire il nome che si desidera visualizzare come mittente nelle email inviate. Esempio:
- Nome struttura
- Reception + nome struttura
Il destinatario potrebbe quindi visualizzare, ad esempio:
- Hotel Roma ( info@nomehotel.it/ch/etc. )
Il campo può essere lasciato vuoto se non si desidera specificare un nome personalizzato.
Crittografia SMTP
Selezionare il tipo di crittografia utilizzata dal server SMTP.
Sono disponibili tre opzioni:
- Nessuno → nessuna crittografia;
- TLS → connessione protetta tramite TLS;
- SSL → connessione protetta tramite SSL.
La scelta deve corrispondere alle impostazioni indicate dal proprio provider email.
Configurazioni comuni:
- Porta 587 → TLS
- Porta 465 → SSL
- Porta 25 → generalmente Nessuno, ma dipende dal provider.
Per motivi di sicurezza, quando supportato dal provider, è consigliabile utilizzare una connessione TLS o SSL.
Test SMTP
Dopo aver compilato i parametri, è possibile utilizzare il pulsante Test SMTP per verificare che la configurazione inserita sia corretta.
Il test consente di verificare le credenziali SMTP e la connessione al server senza dover necessariamente salvare le modifiche.
Se il test ha esito positivo, la configurazione può essere salvata.
Importante: il test verifica i dati attualmente inseriti nei campi. Per rendere permanente la configurazione è comunque necessario premere Salva impostazioni.
Salva impostazioni
Il pulsante Salva impostazioni permette di memorizzare la configurazione SMTP inserita.
Una volta salvate, la struttura utilizzerà queste impostazioni per l’invio delle email tramite la casella configurata.
